Los 6 mejores servicios para enviar Fax online





 Comparativa de los 6 mejores servicios para enviar Fax online

Puedes pensar que no necesitas los mejores servicios de fax en Internet. Pero si necesitas firmar un contrato y enviarlo, un PDF no siempre será suficiente. En cambio, un servicio de fax puede ayudarte a enviar y recibir documentos, todo ello desde tu PC o, en muchos casos, desde tu dispositivo móvil.

Tienes dos opciones a la hora de buscar un servicio de fax online: utilizar uno gratuito o contratar un plan de servicios. El primero es buena para enviar un solo fax, mientras que el segundo suele cubrir necesidades más amplias. La buena noticia es que varios de los mejores servicios de fax online que hemos analizado ofrecen tanto opciones gratuitas para poder probarlos.

Hemos probado muchas empresas diferentes a lo largo de los años, volviendo a revisar viejos favoritos que ya habíamos valorado anteriormente sólo para asegurarnos de que siguen estando a la altura. Aquí están los mejores servicios de fax online tanto gratuitos como de pago que hemos encontrado.

Creemos que MetroFax es el mejor servicio de fax online, ya que ofrece una combinación de funciones de gestión de faxes y un software fácil de usar que atrae a quienes envían faxes con frecuencia. MetroFax también es compatible con una gran variedad de formatos de archivo y tiene un precio más atractivo que un servicio de fax online más conocido como eFax.

Los faxistas ocasionales apreciarán Fax.Plus, que permite enviar y recibir 100 faxes al mes por menos de 6 dólares.

En cuanto al envío gratuito de faxes, nuestras pruebas indican que, en general, se obtiene lo que se paga, ya que los servicios gratuitos ofrecen pocas funciones y asistencia. Pero si estás absolutamente decidido a no gastar ni un céntimo, HelloFax ofrece el mejor servicio de fax en línea de forma gratuita, aunque estás limitado a cinco páginas en total. Incluso si llegas a ese límite, el precio por página de HelloFax es bastante bajo si necesitas enviar un fax una vez.

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6. Fax Snappy

Si tiene  una pequeña empresa desde una ubicación específica y ya tiene un número de fax, puede instalar Fax Snappy enviar y recibir faxes sin necesidad de interrumpir los negocios a través del módem o un servicio de fax por Internet o como adjuntos de correo electrónico. Fax Snappy es una opción asequible porque se puede seguir utilizando la línea de fax existente y no impone límites de envío y recepción. Sin embargo, si  necesita las herramientas móviles o fax virtual, Fax Snappy requiere que  emplee a un servicio de terceros. Si desea una interfaz en línea para administrar sus faxes,  sin duda es uno de los mejores servicios disponibles.

snappy fax

 

5. MyFax

MyFax una de las empresas más asequibles y sencillas de usar y es una buena opción para aquellos usuarios sin experiencia en el envío de fax a través de Internet. Proporciona la mayoría de los números de fax, incluyendo números locales e internacionales, así que no importa cuál sea su ubicación. Sin embargo, si necesita enviar un gran número de páginas o archivos especiales, myFax no es la opción más adecuada.   Permite enviar  faxes por correo electrónico, online o  desde el iPhone,desde un máximo de cinco direcciones de correo electrónico diferentes.

myfax

4. eFax

.eFax ofrece una serie de características que lo convierten en un excelente servicio, fácil y eficiente, incluyendo aplicaciones móviles para Android e iPhone, además permite enviar archivos muy grandes fácilmente, puedes utilizar eFax desde un máximo de 5 direcciones de email. Es un poco  caro respecto a otros servicios de la comparativa

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3. Ringcentral

Ringcentral es posiblemente el mejor servicio para enviar fax online, sin importar el volumen de su negocio, ofrece planes asequibles para todas las necesidades. Permite enviar faxes desde cualquier lugar utilizando cualquier aplicación, incluyendo Outlook, Microsoft Office y servicios de almacenamiento online como Dropbox y Google Docs.  RingCentral hace que la tarea de mandar sus faxes sea muy fácil, sin tener que preocuparse por problemas de envío, líneas ocupadas o atascos de papel, además te ahorras el mantenimiento y compra de la máquina de fax y una línea de teléfono adicional.

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2. HelloFax – Mejor servicio para enviar fax online gratis

Aunque la práctica de enviar faxes persiste, las máquinas de fax reales pueden quedar finalmente relegadas a los museos de la historia de la tecnología, gracias a los servicios de fax online como HelloFax. Este excelente servicio cuenta con una interfaz elegante y moderna que facilita el envío y la recepción de faxes desde la web o desde la comodidad de tu cliente de correo electrónico. Sus funciones integradas de cumplimentación de formularios y firma digital hacen que no tengas que volver a pasar por el engorro de imprimir y enviar documentos manualmente. Aunque nos decepciona la falta de una aplicación móvil, HelloFax sigue siendo uno de los mejores servicios para enviar faxes.

El plan gratuito de HelloFax te permite enviar hasta cinco páginas de fax, pero no puedes recibir faxes con este plan. La asignación de páginas tampoco se actualiza mensualmente. Los siguientes faxes (de hasta 10 páginas cada uno) cuestan 99 céntimos, más 20 céntimos por cada página que supere ese límite. Puedes ganar más páginas si tuiteas sobre HelloFax o recomiendas a tus amigos. Esta cuenta gratuita admite integraciones y firmas electrónicas.

Si sólo necesitas un servicio de fax para enviar ocasionalmente un documento a tu médico o a tu compañía de seguros, la oferta gratuita de HelloFax es razonable, sobre todo teniendo en cuenta que la mayoría de los servicios de fax ni siquiera ofrecen un nivel gratuito. Muchos de los servicios de la competencia incluso requieren una tarjeta de crédito en el archivo para inscribirse en una cuenta de prueba. Fax.Plus es otro servicio que ofrece un plan gratuito (aunque limitado). Tenga en cuenta que, con ambos servicios, el límite de páginas no se restablece cada mes. FaxZero, por su parte, te permite enviar hasta cinco faxes (cada fax enviado puede tener hasta tres páginas) al día sin cobrarte.
El nivel profesional cuesta 19,99 dólares al mes y eleva el número de miembros del equipo a 10 y el número de páginas a 500 al mes. HelloFax cobra 39,99 dólares al mes por el siguiente nivel, llamado Small Business, que proporciona 1.000 páginas al mes a un equipo de hasta 20 personas. Si necesita añadir más miembros al equipo o más páginas, o si quiere acceder a la API de HelloFax, puede ponerse en contacto con la empresa para obtener una cuenta de nivel empresarial.

 

HelloFax enviar fax online gratis

1. MetroFax – Mejor servicio para enviar fax online

Olvídate de buscar una máquina exclusiva de fax la próxima vez que necesite enviar un fax. En su lugar, prueba un servicio de fax online. MetroFax es una opción asequible que te permite enviar y recibir faxes a través de una interfaz web, de tu actual cliente de correo electrónico o de su moderna aplicación móvil.

Como la mayoría de los servicios de fax online, MetroFax ofrece varios niveles de precios. El plan Esencial cuesta 9,95 dólares al mes (frente a los 7,95 dólares) y ofrece una asignación de 500 páginas enviadas o recibidas. El siguiente nivel cuesta 12,95 dólares al mes y eleva el número de páginas mensuales a 1.000. El nivel más alto, llamado Profesional, ofrece 2.500 páginas por 35,95 dólares al mes. Las tarifas anuales de cada plan tienen un ligero descuento. Si supera el límite de páginas, MetroFax cobra una tarifa adicional de tres céntimos por página.

Si no estás seguro de MetroFax, el servicio ofrece una prueba gratuita de 14 días. Sin embargo, tienes que crear una cuenta e introducir los datos de tu tarjeta de crédito para poder utilizarlo. Biscom 1-2-3 ofrece una prueba gratuita que no requiere la información de su tarjeta de crédito. También hay soluciones de fax completamente gratuitas, aunque la mayoría tienen serias limitaciones. Por ejemplo, Fax.Plus y HelloFax ofrecen niveles de envío gratuitos, pero su asignación de páginas no se renueva con el tiempo. Por otro lado, FaxZero es un servicio básico que permite enviar cinco faxes al día sin coste alguno.

En resumen MetroFax  ofrece planes muy baratos para las pequeñas empresas y cuentas corporativas más completas para las grandes organizaciones.  No hay cargos ocultos o acuerdos a largo plazo, ofrece uno de los precios más baratos por página de todos los servicios de la comparativa (desde $6.63 al mes por 500 páginas). Se cobra por página enviada y no por tiempo de transmisión.

Permite enviar faxes tanto desde el PC  como desde el móvil, aunque no ofrece servicio de archivado de documentos.

metrofax mejores fax online

Otros servicios para enviar fax online recomendados

Nextiva

Nextiva ofrece uno de los mejores precios de todos los faxes virutales de la comparativa.  Puedes enviar hasta 500 documentos al mes todo el año por 60$, lo que hace una media de tan solo un centavo de dolar por página. Nextiva también proporciona un servicio fiable, herramientas móviles y numerosas opciones de números. Si pasas la cuota tán solo tienes que pagar 3 centavos por página, además puedes enviar archivos también desde la máquina de fax. Esta especialment indicado para los usuarios de Estados Unidos.

Nextiva

Preguntas Frecuentes sobre los Mejores Servicios para Enviar Fax en Línea

En la era digital, el envío de faxes en línea se ha convertido en una solución eficaz y conveniente para muchas empresas y particulares. Si estás considerando utilizar servicios para enviar fax en línea, es posible que tengas algunas preguntas en mente. En este artículo, responderemos a las preguntas más frecuentes para ayudarte a comprender mejor esta herramienta esencial en el mundo moderno de los negocios.

¿Qué son los servicios para enviar fax en línea?

Respuesta: Los servicios para enviar fax en línea, también conocidos como servicios de fax por Internet o fax virtual, son plataformas que permiten enviar y recibir faxes a través de Internet en lugar de utilizar una máquina de fax tradicional. Estos servicios convierten los documentos digitales en faxes que pueden ser enviados a números de fax convencionales.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar servicios de fax en línea?

Respuesta: Los beneficios de utilizar servicios de fax en línea incluyen la eliminación de la necesidad de hardware de fax costoso, la conveniencia de enviar y recibir faxes desde cualquier lugar con acceso a Internet, la reducción de costos asociados con papel y tinta, y la capacidad de almacenar faxes electrónicamente para un fácil acceso y archivo.

¿Necesito una línea telefónica dedicada para utilizar servicios de fax en línea?

Respuesta: No, no necesitas una línea telefónica dedicada para utilizar servicios de fax en línea. Estos servicios utilizan la conexión a Internet para transmitir faxes, por lo que no se requiere una línea telefónica analógica tradicional.

¿Qué tipos de archivos puedo enviar a través de servicios de fax en línea?

Respuesta: La mayoría de los servicios de fax en línea permiten enviar una variedad de tipos de archivos, como PDF, Word, Excel, imágenes y más. Sin embargo, es importante verificar las capacidades de formato de archivo del servicio que elijas para asegurarte de que sea compatible con tus necesidades.

¿Cómo envío un fax en línea?

Respuesta: Para enviar un fax en línea, generalmente debes seguir estos pasos:

  1. Regístrate en el servicio de fax en línea de tu elección.
  2. Sube el archivo que deseas enviar como fax.
  3. Ingresa el número de fax del destinatario y cualquier información adicional requerida.
  4. Confirma los detalles y haz clic en “Enviar”.

¿Puedo recibir faxes en línea?

Respuesta: Sí, la mayoría de los servicios de fax en línea te permiten recibir faxes entrantes. Te asignarán un número de fax virtual al que otros pueden enviar faxes, que luego se entregan a tu cuenta en línea o se reenvían a tu dirección de correo electrónico.

¿Es seguro enviar faxes en línea?

Respuesta: Sí, los servicios de fax en línea suelen utilizar tecnologías de seguridad avanzadas, como la encriptación, para proteger la confidencialidad de tus documentos. Sin embargo, es importante elegir un proveedor confiable y seguir prácticas de seguridad al enviar información sensible.

¿Cuánto cuesta utilizar servicios de fax en línea?

Respuesta: El costo de los servicios de fax en línea varía según el proveedor y el plan que elijas. Algunos ofrecen planes gratuitos limitados, mientras que otros tienen tarifas mensuales o por uso. Es importante revisar los precios y las características de varios proveedores para encontrar la opción que se adapte a tus necesidades y presupuesto.

¿Puedo utilizar servicios de fax en línea en dispositivos móviles?

Respuesta: Sí, la mayoría de los servicios de fax en línea ofrecen aplicaciones móviles o sitios web optimizados para dispositivos móviles que te permiten enviar y recibir faxes desde tu smartphone o tablet.

¿Qué debo buscar al elegir un servicio de fax en línea?

Respuesta: Al elegir un servicio de fax en línea, es importante considerar la facilidad de uso, la compatibilidad de archivos, las tarifas, la capacidad de recepción de faxes, la seguridad y el soporte al cliente. Lee reseñas y compara opciones para encontrar el servicio que mejor se adapte a tus necesidades específicas.

En resumen, los servicios para enviar fax en línea ofrecen una alternativa moderna y eficiente al fax tradicional. Con la conveniencia de enviar y recibir faxes desde cualquier lugar y la capacidad de ahorrar costos, esta tecnología continúa siendo relevante en el mundo de los negocios digitales.

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Araceli Molina

Editora jefe 6mejores.com. Mi misión es ayudarte a descubrir los mejores productos y servicios para una vida más fácil y productiva. Más de 15 años de experiencia en marketing digital y publicaciones online. Me apasiona el fitness, la tecnología, la naturaleza y los animales.

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